1. In file PDF khi thiếu phần mềm đọc PDF
Nếu bạn không có ứng dụng đọc file PDF, bạn vẫn có thể in tài liệu PDF trực tiếp từ trình duyệt web.
1.1. In file PDF qua trình duyệt Chrome
Trước hết, hãy khởi động file PDF bằng trình duyệt Chrome, bằng cách click chuột phải vào tệp PDF đó.
Chọn Mở bằng và sau đó chọn Google Chrome.
Tệp PDF của bạn sẽ hiển thị trong trình duyệt Chrome với giao diện như hình ảnh bên dưới. Bạn có thể xem lại nội dung PDF trực tiếp trên trình duyệt.
Nhấp vào biểu tượng máy in ở góc giao diện trình duyệt hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.
Giao diện In sẽ hiển thị thông tin về Tổng số trang PDF sẽ được in, máy in đã chọn và các cài đặt khác như:
- Trang (đặt trang sẽ in)
- Bản sao (xác định số bản sao sẽ in)
- Khổ giấy (chọn kích thước giấy phù hợp cho tài liệu và máy in)
- Tỷ lệ (Chọn tỷ lệ vừa bằng đúng bản PDF gốc 100% hoặc điều chỉnh tùy ý)
Sau khi cài đặt xong, chọn In để khởi đầu quá trình in ấn.
1.2. In file PDF bằng trình duyệt Edge
Tương tự như cách in bằng trình duyệt Chrome, để in bằng trình duyệt Edge, bạn cần mở file PDF bằng trình duyệt này trước.
Nhấp chuột phải vào file PDF cần in, chọn Mở bằng và chọn Microsoft Edge.
Bạn có thể xem lại nội dung file PDF trực tiếp trên giao diện của trình duyệt này. Sau đó, nhấn vào biểu tượng máy in In ấn hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.
Giao diện in của Edge sẽ hiển thị. Bạn có thể chọn máy in ở góc bên trái giao diện này.
Dưới đó là phần thiết lập số lượng bản copy bạn muốn in.
Định hướng là chế độ xoay trang giấy, có thể chọn xoay ngang hoặc xoay dọc.
Trang là phần cài đặt để xác định những trang nào sẽ được in.
Khi đã hoàn tất tất cả, chọn In ấn để gửi lệnh in.
Với các trình duyệt khác, phần lớn cách thực hiện đều đơn giản và tương tự như vậy. Ở đây, mình chỉ làm ví dụ với hai trình duyệt.
2. In file PDF với ứng dụng đọc file .pdf
Trong thế giới công nghệ hiện đại, có nhiều ứng dụng hỗ trợ đọc file PDF, nhưng phổ biến nhất là sản phẩm của Adobe: Adobe Reader hoặc Foxit Reader - một lựa chọn nhẹ nhàng phổ biến với người sử dụng PDF.
Nếu bạn muốn trải nghiệm một ứng dụng tích hợp nhiều chức năng tương tác với file PDF, Adobe Reader là sự lựa chọn, tuy nhiên, nó có thể chiếm nhiều không gian lưu trữ trong máy tính của bạn. Nếu bạn ưa chuộng phiên bản nhẹ hơn, hãy cân nhắc đến Foxit Reader.
2.1. In file PDF với Adobe Reader
Tải Adobe Reader tại ĐÂY.
Sau khi hoàn thành việc tải Adobe Reader, mở ứng dụng lên.
Bắt đầu bằng cách mở tệp PDF mà bạn muốn in bằng Adobe Reader. Chọn Tệp ở góc bên trái thanh công cụ, sau đó chọn Mở.
Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl O.
Chọn tệp PDF muốn in và nhấn Mở để mở tệp. Sau khi tệp PDF được mở, giao diện sẽ hiển thị như hình dưới đây. Bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp PDF theo ý muốn sử dụng các công cụ bên tay phải.
Nhấp vào biểu tượng máy in In tệp trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.
Giao diện in ấn tệp PDF sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Máy in: Chọn máy in bạn muốn sử dụng.
Số bản sao: Chọn số lượng bản sao bạn muốn in ra.
Trang cần in: Chọn những trang bạn muốn in. Chọn Tất cả để in toàn bộ trang trong tệp PDF, chọn Trang hiện tại để in trang đang hiển thị (bên phải màn hình xem trước), chọn Trang với các số trang để in các trang tương ứng.
Kích thước & Xử lý trang: Chọn kích thước giấy khi in.
Sau khi cài đặt xong tất cả, bạn nhấn In để gửi lệnh in đến máy in.
2.2. In file PDF với Foxit Reader
Tải Foxit Reader TẠI ĐÂY.
Sau khi cài đặt Foxit Reader xong, mở ứng dụng lên.
Mở file PDF bằng Foxit Reader, nhấp vào biểu tượng Mở trên thanh Thanh công cụ Truy cập Nhanh hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl O.
Sau khi mở file PDF, bạn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu bằng các công cụ phía bên tay trái.
Để bắt đầu in file PDF, chọn biểu tượng in Print trên thanh Thanh công cụ Truy cập Nhanh hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.
Giao diện in Print sẽ xuất hiện, bạn lựa chọn các cài đặt cần thiết:
- Name: Chọn máy in
- Copies: Chọn số bản copy khi in
- Print as grayscale/Print as image: In đen trắng/in màu
- Print Range: Chọn số trang in, có thể in trang đang xem (Preview - Current view), in trang hiện tại khi ấn vào biểu tượng Print (Current page) hoặc in toàn bộ các trang trong file PDF (All pages). Cũng có thể in những trang cụ thể (Pages và những số trang cụ thể)
Subset: Lại chọn lọc từ những trang đã chọn ở trên. All pages in range để in tất cả những trang như đã chọn ở trên, Odd pages only là chỉ in những trang lẻ trong số các trang đã chọn ở trên, Even pages only là chỉ in những trang chẵn trong số các trang đã chọn ở trên.
Reverse pages: Khi tích dấu chọn mục này, bạn sẽ in tất cả các trang ngoại trừ những trang đã chọn ở trên.
- Print Handling: Chọn kích cỡ của file PDF so với giấy in. Sau khi chọn kích cỡ, bạn có thể xem trước ở Preview để đảm bảo rằng nó đáp ứng ý muốn của bạn.
- Orientation: Chọn chiều xoay của giấy, có thể là xoay dọc (Portrait) hoặc xoay ngang (Landscape).
Sau khi hoàn tất tất cả các cài đặt in, nhấn vào OK để gửi lệnh in đến máy in.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Mytour về Cách in tài liệu PDF. Chúc bạn có thể thực hiện thành công!